Consultorio Financiero Mibanco: tres claves para tomar mejores decisiones basadas en información de tu negocio
Business Empresarial.- En un entorno cada vez más competitivo, tomar decisiones informadas puede marcar la diferencia entre aprovechar una oportunidad de crecimiento o enfrentar dificultades operativas. Sin embargo, muchos emprendedores suelen basar sus decisiones únicamente en la experiencia o la intuición, dejando de lado información valiosa que puede ayudar a identificar tendencias, oportunidades y áreas de mejora.
Contar con datos sobre las ventas, los gastos y el comportamiento del negocio permite comprender mejor su desempeño y diseñar estrategias más efectivas. Por ello, desarrollar el hábito de analizar información de manera periódica se ha convertido en una herramienta clave para fortalecer la gestión empresarial.
Roberto Percca, gerente de Desarrollo del Emprendedor y especialista del Consultorio Financiero de Mibanco, explica: “La experiencia es muy valiosa para dirigir un negocio, pero puede complementarse con información concreta. Registrar y comparar los resultados permite comprobar qué está funcionando, identificar problemas y decidir con mayor seguridad”.
El especialista comparte tres claves para utilizar la información del negocio de manera práctica:
- Registra y organiza la información de manera constante
Anota diariamente las ventas, los gastos, las compras, los pagos pendientes y los movimientos de inventario. Separa también los gastos del negocio de los gastos personales.
No es necesario registrar una gran cantidad de datos desde el primer día. Puedes comenzar con cuatro preguntas: ¿cuánto vendí?, ¿cuánto gasté?, ¿qué producto vendí más? y ¿qué pagos tengo pendientes?
Este control te permitirá saber cuánto dinero ingresa realmente y evitar que la caja disponible se confunda con la ganancia del negocio.
- Analiza los resultados y busca tendencias
Al finalizar cada semana o mes, compara los resultados con el periodo anterior. Revisa si las ventas subieron o bajaron, si algún gasto aumentó o si determinados productos permanecen demasiado tiempo sin venderse.
Por ejemplo, si un producto vende mucho, pero deja un margen reducido, puedes revisar su precio, negociar mejores condiciones con el proveedor o evaluar otras alternativas. Si otro producto tiene poca rotación, puedes reducir su compra para no inmovilizar dinero en inventario.
La finalidad no es acumular datos, sino utilizarlos para entender qué está impulsando o afectando el negocio.
- Convierte la información en una decisión concreta
Después de revisar los resultados, define una acción: ajustar una compra, reducir un gasto, reforzar la venta de un producto rentable o reservar dinero para una temporada de mayor demanda.
También puedes utilizar la información histórica para calcular cuánto inventario necesitarás, anticipar pagos y evaluar si cuentas con capacidad para realizar una inversión. Antes de decidir, revisa si el negocio podrá asumir ese compromiso sin afectar sus operaciones diarias.
El primer paso puede ser sencillo: elige un día de la semana para revisar tus registros y tomar una decisión basada en lo que muestran los resultados.
